Datenschutzerklärung

Allgemein

RENN.west verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. Personenbezogene Daten werden von den RENN nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, beziehungsweise ist abhängig davon, für welchen Zweck diese benötigt werden.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Seiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zum Zweck der Systemsicherheit und zur Verbesserung unseres Angebots speichern wir lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug in einer Protokolldatei (Server-Logfile), wie z.B. Ihre anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Ihr benutztes Betriebssystem, die Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer), oder den Namen der angeforderten Datei/Seite jeweils bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres. Diese Daten erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Die Daten eines Kalenderjahres in der Protokolldatei werden für den internen Statistikbericht der RENN ausgewertet und anschließend bis Ende Januar des Folgejahres aus der Datenbank gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, im verwendeten Browser der Nutzenden spezifische, auf die Nutzenden bezogene Informationen zu speichern, während die Website genutzt wird, und als wiederkehrende*r Besucher*in innerhalb eines Jahres wiederzuerkennen. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot besucherfreundlicher zu gestalten und Seiteninhalte auf die Präferenzen der Nutzer*innen abgestimmt bzw. für das von ihm verwendete Endgerät optimiert darzustellen.

Das von uns verwendete Content Management System (CMS), Typo3, setzt zu diesen Zwecken ein sog. „Session Cookie“ ein, das spätestens zum Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht wird. Dieses Cookie kennzeichnet eine „Session“/Sitzung – also einen Besuch unserer Website – und hat eine Gültigkeit von einer halben Stunde (Name des Cookies: „_pk_ses.xxx“).

Das CMS Typo3 setzt ein weiteres Cookie, das über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert bleibt (Name des Cookies: „_pk_id.xxx“) und bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden kann. Hiermit kann die Nutzungshäufigkeit unserer Website innerhalb von 13 Monaten verzeichnet werden.

Der von uns eingesetzte Webanalysedienst „Matomo“ (s. Abschnitt unten) nutzt für die Analyse der Seitennutzung zwei Cookies: ein Session Cookie (Name des Cookies: „_pk_ses.xxx“) mit einer Gültigkeit von einer halben Stunde sowie ein Cookie, das über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert bleibt (Name des Cookies: „_pk_id.xxx“) und bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden kann. Hiermit kann die Nutzungshäufigkeit unserer Website innerhalb von 13 Monaten verzeichnet werden.

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein sog. „Cookie-Hinweis“ eingeblendet, der Sie auf die Verwendung von Cookies auf dieser Website aufmerksam machen soll und Ihnen die Möglichkeit gibt, die Cookie-Einstellungen für diese Website festzulegen. Dort können Sie die Erfassung und Analyse Ihres Besuches speziell der Website renn-netzwerk.de mittels Matomo per Klick auf „Alle Cookies akzeptieren (inkl. Matomo)“ erlauben oder unterbinden, indem Sie auf die Schaltfläche „Nur technisch notwendige Cookies akzeptieren“ klicken. Nach einem Klick auf „Cookies akzeptieren“ wird ein Cookie mit einer Laufzeit von zwölf Monaten gesetzt (Name des Cookies: „cookieconsent_accepted“), damit das kleine Hinweisfenster bei Besuchen innerhalb dieses Zeitraums nicht mehr gezeigt wird. Nach Ablauf der zwölf Monate werden Sie bei einem weiteren Website-Besuch gebeten, Ihre Cookie-Einstellungen erneut zu bearbeiten.

Hinweise zum Widerspruch

Sollten Sie die Widerspruchsfunktion von Matomo unten auf dieser Seite nutzen wollen, um die Erfassung und Analyse Ihres Website-Besuches zu deaktivieren, wird ein Cookie gespeichert (Name des Cookies: „mtm_consent_removed“), das 13 Monate lang gültig ist und das Tracking durch Matomo in diesem Zeitraum unterbindet.

Falls in Ihrem Browser die “Do-not-Track”-Option aktiviert ist, wird generell kein Matomo-Cookie gesetzt, und Ihr Website-Besuch wird nicht mittels Matomo registriert und analysiert.

Alle auf unserer Website eingesetzten Cookies sind sog. „First-Party-Cookies“. Sie werden also ausschließlich von unserer Domain www.renn-netzwerk.de gesetzt und können nur vom Rat für Nachhaltige Entwicklung genutzt werden. Es kommen keine „Third-Party-Cookies“ von Drittanbietern zum Einsatz.

Falls Sie die Verwendung von Cookies nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies – generell oder mit einer bestimmten Laufzeit – verweigert. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall auch der „Cookie-Hinweis“ beim Aufruf jeder einzelnen Seite unserer Webpräsenz stets eingeblendet wird. Bitte beachten Sie, dass auch Ihre gewählten Cookie-Einstellungen entfernt werden, falls Sie zwischenzeitlich Cookies in Ihrem Browser-Programm löschen. Das Hinweisfenster würde dann beim nächsten Website-Besuch erneut eingeblendet werden. 

Analysedienste „Matomo“ und „Webalizer“ (Nutzeranalyse)

Zur Analyse der Website-Nutzung und zur Optimierung des Angebotes werden auf dieser Website die Open-Source-Programme „Matomo“ und „Webalizer“ eingesetzt, die eine Auswertung der Website-Nutzung – das sogenannte „Tracking“ („Matomo“) – bzw. eine statistische Aufbereitung der Server-Logfiles („Webalizer“) auf datenschutzkonforme Weise ermöglichen.

Matomo

Für das Tracking nutzt Matomo temporäre „Cookies“, also kleine Textbausteine, die in Ihrem Browser gespeichert werden, um seitens des Rates eine eindeutige, jedoch nie personenbezogene Analyse des Website-Besuchs vornehmen zu können.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Erläuterung der von Matomo verwendeten Cookies und deren Speicherdauer finden Sie oben unter dem Punkt „Datenschutzerklärung für Cookies“.

Die Nutzungsinformationen, die Matomo mithilfe der Cookies erzeugt, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden in anonymisierter Form – d.h. mit einer um die letzten drei Stellen gekürzten IP-Adresse – auf dem Server des Nachhaltigkeitsrates/der GIZ in Deutschland jeweils bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres gespeichert, für den internen Statistikbericht der RENN ausgewertet und anschließend bis Ende Januar des Folgejahres aus der Datenbank gelöscht. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Es besteht die Möglichkeit des Widerspruchs gegen die Verarbeitung der Nutzerdaten zur Analyse des Nutzerverhaltens. Hier haben Sie als Nutzer*in die Möglichkeit, die Erhebung der Nutzerdaten zu deaktivieren.

Sie haben im Folgenden jederzeit die Möglichkeit, die Erfassung und Analyse Ihres Besuches speziell der Website renn-netzwerk.de mittels Matomo zu unterbinden, indem Sie der Speicherung und Nutzung der Besuchsdaten mittels eines Mausklicks widersprechen. Bitte entfernen Sie dafür das Häkchen neben dem entsprechenden Hinweis unter „Widerspruch“(s.u.). In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. „Opt-Out“-Cookie abgelegt, das die Datenerhebung durch Matomo verhindert. Bitte beachten Sie, dass auch das Opt-Out-Cookie entfernt wird, falls Sie zwischenzeitlich Cookies in Ihrem Browser-Programm löschen. Der Widerspruch müsste dann ggf. erneut aktiviert werden.

Matomo respektiert auf dieser Website die sog. „Do-Not-Track“-Option Ihres Browsers, die Sie in den Einstellungen des Browsers aktivieren können, um die Analyse Ihrer Website-Besuche grundsätzlich zu verhindern. Auch die Verwendung von „Cookies“ kann auf Wunsch in den Browser-Einstellungen grundsätzlich oder fallweise deaktiviert werden.

Im Falle einer bereits eingeschalteten „Do-Not-Track“-Option Ihres Browsers sehen Sie unten anstelle des Widerspruchs einen entsprechenden Hinweis. Ein Widerspruch ist dann nicht nötig, eine Webanalyse Ihres Besuchs erfolgt nicht.

Widerspruch

Webalizer

In der von uns verwendeten Variante sammelt das Webstatistik-Programm „Webalizer“ keine eigenen Daten. Das Programm wertet Daten des Logfiles des Webservers aus. Dabei werden die IP-Adressen vor einer etwaigen Nutzung für die Analyse des Nutzungsverhaltens um die letzten drei Stellen gekürzt, sodass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist und Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die anonymisierten Datensätze werden auf unserem Webserver jeweils bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres gespeichert, ausschließlich zu statistischen Zwecken intern ausgewertet und im Anschluss bis Ende Januar des Folgejahres von unserem Server gelöscht. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.

Bei der Kontaktaufnahme durch Nutzerinnen und Nutzer werden die angegebenen Daten verarbeitet, um die Anfrage bearbeiten zu können. Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:

• E-Mail
• Telefon
• Brief

Kontaktaufnahme per E-Mail

Es besteht die Möglichkeit, über die bereitgestellten E-Mail-Adressen Kontakt mit der RENN-Leitstelle aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der/des Nutzers*in (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen ausschließlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens, gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung per E-Mail verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Regellöschfristen: Die Daten von den Teilnehmenden werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. DH., auf Grund von Vorgaben im Hinblick auf spätere Prüfungen durch interne und externe Stellen wie Revision, BRH sind diese Daten unverändert und so weit wie möglich anonymisiert nach Abschluss bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Kontaktaufnahme per Telefon

Bei der Kontaktaufnahme per Telefon werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge eines Telefonates übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Regellöschfristen: Die Daten von den Teilnehmenden werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. DH., auf Grund von Vorgaben im Hinblick auf spätere Prüfungen durch interne und externe Stellen wie Revision, BRH sind diese Daten unverändert und so weit wie möglich anonymisiert nach Abschluss bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Kontaktaufnahme per Brief

Bei der Kontaktaufnahme per Brief werden die übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eines Briefes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Regellöschfristen: Die Daten von den Teilnehmenden werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. DH., auf Grund von Vorgaben im Hinblick auf spätere Prüfungen durch interne und externe Stellen wie Revision, BRH sind diese Daten unverändert und so weit wie möglich anonymisiert nach Abschluss bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

RENN.west bietet auf der RENN.west -Website vereinzelt die direkte Möglichkeit an, Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken und Plattformen wie z.B. Facebook, Twitter und YouTube zu besuchen oder Inhalte der RENN.west -Website (News oder Veranstaltungen) zu teilen. Normalerweise führen Social-Plugins zum Teilen - wie z.B. die Facebook- oder Twitter-Buttons - dazu, dass jede Besucherin und jeder Besucher einer Seite sofort von diesen Diensten mit der IP-Adresse erfasst wird und die weiteren Aktivitäten im Internet protokolliert werden. Das passiert selbst dann, wenn der Besuchende gar nicht auf einen der Social-Media-Buttons klickt. Die Social-Media-Buttons auf dieser Website sind zum Schutz Ihrer Daten mit einer sog. „Doppelklick-Lösung“ versehen. Mit deren Hilfe wird der direkte Kontakt zum gewählten Social-Media-Netzwerk erst dann in einem neuen Browser-Fenster hergestellt, wenn Sie aktiv auf einen Share-Button klicken.

Facebook

Auf unserer Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA) integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem “Like-Button” (“Gefällt mir”) auf unserer Seite.

Wenn Sie die Funktion „Artikel teilen“ auf unseren Seiten verwenden, wird nach einem Klick auf den Facebook-Button über das Plugin in einem neuen Fenster eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook “Like-Button” anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Twitter

Auf der RENN-Website sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Wenn Sie die Funktion „Artikel teilen“ auf unseren Seiten verwenden, wird nach einem Klick auf den Twitter-Button über das Plugin in einem neuen Fenster eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Twitter-Server hergestellt. Twitter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie die Teilen-Funktion nutzen, während Sie in Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Twitter-Profil verlinken. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den dortigen Konto-Einstellungen ändern.

YouTube

Auf der RENN-Website werden Videos der zu Google gehörenden Plattform YouTube eingebettet. Dieser Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben.

Für die datenschutzkonforme Einbindung der YouTube-Videos haben wir eine „Doppelklick-Lösung“ programmiert. Diese bietet Schutz vor ungewollten Übermittlungen von IP-Adressen und dem Setzen von Cookies durch Google:

Beim Aufruf der Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video wird zunächst lediglich das Vorschau-/Titelbild des Videos im Player dargestellt, das als Grafikdatei lokal im Zwischenspeicher (Cache) der RENN-Website zur Verfügung steht. Eine Datenverbindung zu YouTube/Google wird zu diesem Zeitpunkt noch nicht hergestellt. Auf jedem Vorschaubild im Player befindet sich ein kurzer Texthinweis, dass durch das Klicken des Vorschaubildes ein externes Video von YouTube eingebunden wird.

Somit wird erst im zweiten Schritt durch das Anklicken des Vorschaubildes im Video-Player zum Starten des Filmes das eigentliche Video der Plattform YouTube eingebunden und abgespielt. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihre IP-Adresse und eine evtl. aktive Benutzer*innen-Kennung an YouTube/Google übertragen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube/Google erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Auf unserer Website wird die Typo3-Extension "Powermail" verwendet, um Formulare zur einfachen Veranstaltungsregistrierung für unsere Besucher*innen bereitzustellen. Für die weitere Verarbeitung zwecks Veranstaltungsorganisation ist die Eingabe personenbezogener Daten (i.d.R. Ihre Kontaktdaten, Anschrift und eventuelle Zugehörigkeit zu einer Organisation oder einem Unternehmen) erforderlich.

Die in die Anmeldeformulare freiwillig eingegebenen Daten werden in die Datenbank des Content-Management-Systems der RENN-Website, Typo3, auf dem Server der GIZ übertragen und im Regelfall zusätzlich informativ per E-Mail an RENN.west sowie an den/die Formularabsender*in weitergeleitet.

Die Speicherung der Formulardaten in der Datenbank erfolgt, um den jeweiligen Stand der Anmeldungen nachvollziehbar und bei Bedarf gesammelt als Excel- oder CSV-Text-Datei exportierbar zu machen.

Jedes Anmeldeformular enthält eine obligatorische Zustimmungsabfrage zur Datenschutzerklärung als Pflichtfeld in Form eines Radiobuttons oder einer Checkbox, ohne dessen Auswahl das Anmeldeformular nicht abgesendet werden kann, mit erläuterndem Texthinweis und einer Verlinkung zu dieser Datenschutzerklärung.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt in keinem Fall ohne eine vorherige ausdrückliche Zustimmung. Eine Zustimmung kann notwendig werden, falls eine externe Agentur mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragt wurde.

Regellöschfristen: Die Daten der Veranstaltungsteilnehmenden werden nicht länger aufbewahrt als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. D.h., aufgrund von Vorgaben im Hinblick auf spätere Prüfungen durch interne und externe Stellen wie Revision, BRH sind diese Daten unverändert und so weit wie möglich anonymisiert nach Abschluss bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Auf dieser Website werden Newsletter der RENN-Regionen angeboten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist abhängig von der Art der Informationsbereitstellung und des jeweils genutzten Newsletter-Services.

Die im Rahmen der Newsletterverteiler erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Abwicklung genutzt. Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung erfolgen nicht. Wenn Sie sich vom Newsletterverteiler abmelden, werden alle persönlichen Daten zu Ihrer Person aus unserer Datenbank gelöscht.

Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Die Serverstandorte von CleverReach befinden sich ausschließlich in der EU.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger*innen. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger*innen die Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link in der E-Mail angeklickt wurde. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Mails erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jedem Newsletter einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem jeweiligen Verteiler aktiv genutzt und sechs Monate nach der Abbestellung des Newsletters automatisch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Login-Bereich für Akteur*innen) bleiben hiervon unberührt.

Sie können die Anmeldung in den Newsletterverteiler (über die Website) und Abmeldung (via Website oder über einen individuellen Abmeldelink am Ende jedes Newsletters) mit sofortiger Wirkung selbst vornehmen. Der Datensatz Ihres Abonnements wird beim Abmelden zunächst auf „inaktiv“ gesetzt und nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch endgültig aus der CleverReach-Datenbank gelöscht.

Löschfristen nach Widerruf: Alternativ können Sie per Mail an die RENN-Leitstelle bzw. die jeweilige RENN-Region um Eintrag in den CleverReach-Verteiler oder Löschung aus dem Clever-Reach-Verteiler bitten. Der manuelle Eintrag bzw. die manuelle Löschung seitens der RENN-Leitstelle bzw. der RENN-Region erfolgt in diesem Fall innerhalb von 48 Stunden. Ein zwischenzeitliches selbständiges Abrufen und Abändern Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht möglich. Per manueller E-Mail-Anforderung an die RENN-Leitstelle bzw. die jeweilige RENN-Region kann diese Ihre bei CleverReach gespeicherten Daten zusammenstellen und Ihnen übermitteln bzw. auf Wunsch innerhalb von 48 Stunden löschen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AuV) abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von CleverReach vollständig um. Die AuV mit CleverReach besagt, dass CleverReach die ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland oder in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union verarbeiten darf. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Drittland bedarf der vorherigen Zustimmung der Auftraggeberin und darf nur erfolgen, wenn die besonderen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Regellöschfristen: Die Daten der Teilnehmenden werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. D.h., auf Grund von Vorgaben im Hinblick auf spätere Prüfungen durch interne und externe Stellen wie Revision, BRH sind diese Daten unverändert und so weit wie möglich anonymisiert nach Abschluss bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind durch gesetzliche Bestimmungen rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt.

Daten von Nutzer*innen werden nicht länger aufbewahrt als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Ihre Daten, die Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme eingegeben haben, werden auf unserem Server gespeichert und ausschließlich für die Korrespondenz und für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Postanschrift und E-Mail-Adressen, die im Rahmen von Anfragen oder Bestellungen von Informationsmaterialien angegeben werden, werden ausschließlich für die Korrespondenz beziehungsweise den Versand verwendet.

Personenbezogene Daten werden routinemäßig, spätestens nach sechs Monaten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen erforderlich sind, seitens der betroffenen Personen keine gesonderte Zustimmung vorliegt und gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungspflichten und -fristen keine längere Datenhaltung erforderlich machen.

Personenbezogene Daten in unserem Newsletterverteiler werden nur während des aktiven Abonnements gespeichert. Beim Abbestellen des Newsletters bzw. beim Widerruf des Abonnements werden alle zugehörigen Daten unmittelbar deaktiviert und nach sechs Monaten automatisch aus der jeweiligen Datenbank gelöscht.

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Eine begrenzte Anzahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von RENN.west und des websitebetreuenden System-Administrators sowie der Kommunikationsagentur RITTWEGER und TEAM haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Detaillierte Datenschutzinformationen zu unserem Newsletter finden Sie oben in der Rubrik „Informationsbereitstellung (Newsletter)“.

Wir speichern Ihre Daten auf geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur sehr wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen Betreuung der Server befasst sind. Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.

Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sie sollten sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Sollten wir wesentliche Änderungen bei der Sammlung, der Nutzung und/oder der Weitergabe der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vornehmen, werden wir Sie durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website darauf aufmerksam machen. Mit der Nutzung der Website erklären Sie sich mit den Bedingungen dieser Richtlinien zum Schutz persönlicher Daten einverstanden.

Bei Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte an die oben bzw. unten im Abschnitt „Hinweis auf Rechte der Nutzer“ angegebenen verantwortlichen Stellen.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen der Kontaktaufnahme oder der Anmeldung zu unserem Newsletter freiwillig mitteilen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfrage oder Registrierung. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Diese Webeite nutzt gemäß § 13 Abs. 7 TMG aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Als Besucherinnen und Besucher der RENN-Website haben Sie das Recht,

• Auskunft über bei uns gespeicherte Daten zu Ihrem Besuch zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung bei uns gespeicherter Daten zu Ihrem Besuch zu fordern (Art. 16 DSGVO),
• Löschung bei uns gespeicherter Daten zu Ihrem Besuch zu beantragen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung bei uns gespeicherter Daten zu Ihrem Besuch verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Speicherung der Daten zu Ihrem Besuch einzulegen, sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und e DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO),
• Ihren Besuch betreffende Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um diese ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
• auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung der Daten zu Ihrem Besuch auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) erfolgt ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Vertragsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung Ihrer persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung schriftlich (z. B. per E-Mail oder per Fax) widerrufen. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb von fünf Werktagen.

Den Widerruf erteilen Sie bitte per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.

Bei Fragen oder Beschwerden zu dieser Erklärung oder der Verarbeitung können Sie den/die Datenschutzbeauftragte/n der GIZ unter der folgenden E-Mail kontaktieren: datenschutzbeauftragte@giz.de.

Nutzer*innen haben darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Behörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).